Trong kỷ nguyên mà tốc độ ra quyết định và mức độ tuân thủ pháp luật ngày càng trở thành yếu tố sống còn, các CEO, CFO, COO không thể tiếp tục vận hành hệ thống pháp lý nội bộ theo cách thủ công, phân mảnh và phản ứng bị động.
Thay vào đó, công nghệ – đặc biệt là trí tuệ nhân tạo – đang trở thành công cụ nền tảng để:
Rút ngắn thời gian rà soát và phê duyệt hợp đồng
Giảm thiểu rủi ro pháp lý trong vận hành
Tăng khả năng kiểm soát và minh bạch trong tuân thủ nội bộ
Bài học từ quá trình số hóa kế toán
Cách đây 10 năm, phòng kế toán nội bộ đã được số hoá mạnh mẽ với phần mềm kế toán và ERP, giúp CFO kiểm soát tài chính theo thời gian thực, nâng cao hiệu suất và minh bạch hóa quy trình.
Phòng pháp lý đang đứng trước một cơ hội tương tự. Nếu như trước đây việc rà soát hợp đồng, soạn thảo văn bản hay cập nhật quy định mới đều phụ thuộc vào con người, thì nay AI có thể đảm nhiệm nhiều phần công việc lặp lại, có tính quy chuẩn.
Bốn trụ cột ứng dụng AI trong vận hành pháp lý nội bộ
- Tự động hóa quy trình pháp lý
Giảm thời gian xử lý, loại bỏ thao tác lặp lại, tăng đồng bộ toàn hệ thống. - Phân tích rủi ro pháp lý
Hỗ trợ ra quyết định bằng dữ liệu: từ hợp đồng, văn bản đến kịch bản kiện tụng. - Theo dõi tuân thủ và cập nhật pháp luật
Không còn phụ thuộc vào cảnh báo email hay cập nhật rải rác; mọi thứ được hệ thống hóa và cảnh báo kịp thời. - Tối ưu chi phí và nhân lực
Tập trung nguồn lực cho các công việc mang tính chiến lược thay vì xử lý thủ công.
LEXcentra – ví dụ điển hình
LEXcentra là một trong những nền tảng AI đang được doanh nghiệp tại Việt Nam ứng dụng để hiện đại hoá vận hành pháp lý theo các hướng trên. Không thay thế con người, mà hỗ trợ để đội ngũ pháp chế làm được nhiều việc hơn, chính xác hơn, trong thời gian ngắn hơn.
Tìm hiểu thêm tại lexcentra.ai