Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ‑CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi và bổ sung nhiều nội dung trong Nghị định 123/2020/NĐ‑CP. Đây là một thay đổi có tính bước ngoặt, ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình lập, xuất, điều chỉnh và quản lý hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Bài viết này tổng hợp các điểm cốt lõi mà người làm kinh doanh cần đặc biệt lưu ý.
1. Mở rộng đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 70 bổ sung thêm nhóm đối tượng là nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, cung cấp dịch vụ số. Những đơn vị này có thể đăng ký tự nguyện áp dụng hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hoặc kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng cũng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã, được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
2. Bổ sung thêm các loại hóa đơn và chứng từ mới
Nghị định 70 chính thức ghi nhận hóa đơn giá trị gia tăng áp dụng cho dịch vụ xuất khẩu, hóa đơn cho doanh nghiệp chế xuất, hóa đơn thương mại điện tử, và chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên các sàn thương mại điện tử. Đây là bước đi phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của thương mại xuyên biên giới và kinh tế số.
3. Làm rõ thời điểm lập hóa đơn trong các tình huống đặc thù
Thời điểm lập hóa đơn được quy định cụ thể hơn đối với các trường hợp: cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu hàng hóa, và các hoạt động đặc thù như xổ số, bảo hiểm, casino, trò chơi điện tử có thưởng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ áp dụng, tránh sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
4. Linh hoạt trong phương thức gửi hóa đơn cho người mua
Doanh nghiệp được phép gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua email, tin nhắn hoặc đường dẫn truy cập. Quy định này giảm bớt thủ tục giấy tờ, hỗ trợ lưu trữ và tra cứu hóa đơn thuận tiện hơn.
5. Thay đổi cơ chế điều chỉnh hóa đơn
Trước đây, nếu hóa đơn đã lập có sai sót thì phải hủy và lập hóa đơn mới. Nghị định 70 cho phép lập một hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng, cùng người mua. Điều này giúp giảm khối lượng công việc, hạn chế sai sót lặp lại và nâng cao tính minh bạch.
6. Gộp nhiều nội dung vào một chứng từ điện tử duy nhất
Nghị định mới cho phép tích hợp biên lai thuế, phí, lệ phí vào cùng một hóa đơn khi phát sinh trong cùng giao dịch. Việc này vừa tiện lợi cho người nộp thuế, vừa tối ưu hóa quy trình quản lý của cơ quan thuế.
7. Quy định chặt chẽ hơn về hành vi bị cấm
Nghị định nhấn mạnh các hành vi nghiêm cấm, bao gồm: sử dụng hóa đơn giả, lập hóa đơn sai thực tế, không truyền dữ liệu về cơ quan thuế theo đúng quy định. Việc xử lý vi phạm sẽ nghiêm ngặt hơn, cảnh báo rõ ràng cho các doanh nghiệp không tuân thủ.
Giải pháp pháp lý thông minh dành cho doanh nghiệp: Lexcentra.ai
Để đáp ứng nhanh chóng và chính xác các thay đổi về chính sách thuế và hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần một công cụ pháp lý đáng tin cậy. Lexcentra.ai là nền tảng trợ lý pháp lý ứng dụng trí tuệ nhân tạo, phát triển chuyên biệt cho thị trường Việt Nam.
Lexcentra.ai mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích thiết thực:
- Truy cập nhanh chóng vào hơn 150.000 văn bản pháp luật, 1,1 triệu bản án và 72 án lệ.
- Giao diện tìm kiếm thân thiện, hỗ trợ tra cứu văn bản theo ngành nghề, lĩnh vực hoặc tình huống cụ thể.
- LEXgpt – Trợ lý AI chuyên trả lời câu hỏi pháp lý bằng tiếng Việt chính xác, dựa trên dữ liệu pháp luật cập nhật.
- Gợi ý văn bản mẫu, hỗ trợ rà soát hợp đồng, kiểm tra rủi ro pháp lý.
- Cập nhật tự động các thay đổi về chính sách, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Đặc biệt, với khối lượng văn bản pháp luật và thông tư thay đổi liên tục, Lexcentra.ai giúp tiết kiệm thời gian đào tạo nội bộ, giảm thiểu sai sót do hiểu sai quy định, từ đó tăng khả năng tuân thủ pháp luật và bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý.
Kết luận
Nghị định 70/2025 là bước tiến rõ rệt trong việc số hóa hoạt động quản lý thuế tại Việt Nam. Thay đổi này không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả vận hành.
Nếu bạn muốn nắm vững các quy định mới và chủ động ứng phó với thay đổi, hãy trải nghiệm Lexcentra.ai – nền tảng pháp lý thông minh dành cho doanh nghiệp hiện đại.
Đăng ký dùng thử ngay tại: https://lexcentra.ai